Penting: Berdasarkan Perpres No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, kontraktor yang memenangkan tender wajib menyerahkan bukti asuransi CAR sebelum pencairan termin pertama. Jaminan Penawaran (Bid Bond) juga wajib dilampirkan saat pemasukan dokumen penawaran.
Daftar Lengkap Dokumen Asuransi untuk Tender Pemerintah
Berikut semua dokumen asuransi yang mungkin disyaratkan dalam tender pemerintah DIY. Dokumen yang wajib ada hampir di semua paket, dan dokumen yang bersifat kondisional tergantung persyaratan kontrak spesifik.
Bukti bahwa polis CAR sudah aktif dan menanggung proyek sesuai nilai dan periode kontrak. Harus mencantumkan nama proyek, nilai pertanggungan, periode, dan limit TPL.
Lampiran polis yang merinci nilai pertanggungan Section I dan II, deductible, periode jaminan, dan nama tertanggung. Beberapa pemilik proyek mensyaratkan ini secara terpisah.
Surety Bond atau bank garansi senilai 1–3% dari nilai HPS (Harga Perkiraan Sendiri). Berlaku selama proses lelang hingga penandatanganan kontrak.
Surety Bond senilai 5% dari nilai kontrak. Menjamin kontraktor akan menyelesaikan pekerjaan sesuai spesifikasi dan jadwal kontrak.
Memperluas perlindungan CAR sehingga juga melindungi kepentingan pemilik proyek (owner). Sering disyaratkan dalam kontrak BUMN dan beberapa instansi pemerintah.
Perusahaan asuransi melepaskan hak subrogasi terhadap pemilik proyek. Artinya jika ada klaim akibat kelalaian owner, perusahaan asuransi tidak bisa menuntut owner.
Jika kontrak memberikan uang muka kepada kontraktor, pemilik proyek biasanya mensyaratkan jaminan uang muka senilai uang muka yang diterima.
Timeline: Cara Menyiapkan Dokumen Asuransi Sebelum Tender
Ini panduan hari demi hari yang kami rekomendasikan agar dokumen asuransi Anda siap tepat waktu tanpa ada yang terlewat.
Baca seluruh Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) dengan teliti. Identifikasi semua klausal asuransi — jenis, nilai minimum, endorsement khusus, dan format dokumen yang diterima.
Hubungi konsultan asuransi dengan informasi: nama dan nomor paket tender, nilai HPS, lokasi proyek, durasi, dan persyaratan asuransi dari RKS. Sertakan dokumen RKS jika memungkinkan.
Review penawaran premi dari beberapa perusahaan asuransi. Pastikan cakupan sesuai RKS — nilai pertanggungan, endorsement, nama tertanggung, dan format CoI yang diminta.
Lakukan pembayaran premi. Polis CAR dan Certificate of Insurance diterbitkan dalam 1–3 hari kerja untuk proyek standar. Koordinasikan dengan konsultan untuk proyek yang membutuhkan survei.
Terima polis dan Certificate of Insurance. Cek ulang: nama tertanggung, nilai pertanggungan, periode, nomor proyek, dan semua endorsement yang diminta RKS sudah tercantum.
Lampirkan Certificate of Insurance, Schedule of Insurance, dan dokumen Surety Bond dalam amplop dokumen penawaran atau upload di SPSE sesuai petunjuk paket tender.
⚡ Butuh dokumen URGENT? Kami bisa proses Jaminan Penawaran dalam 1 hari kerja dan CoI CAR dalam 1–2 hari kerja dengan dokumen yang lengkap. Hubungi kami sekarang via WhatsApp.
5 Kesalahan Dokumen Asuransi yang Sering Membuat Kontraktor Gugur
Berdasarkan pengalaman kami mendampingi kontraktor di Yogyakarta, berikut kesalahan yang paling sering terjadi dan cara menghindarinya:
Ceritakan paket tender Anda kepada kami — nama proyek, nilai HPS, dan persyaratan RKS. Kami siapkan semua dokumen asuransi yang dibutuhkan.
FAQ Asuransi Tender Pemerintah
Apakah Certificate of Insurance sama dengan polis asuransi?+
Tidak sama, tapi keduanya terkait. Polis adalah kontrak lengkap antara tertanggung dan perusahaan asuransi — dokumennya tebal dan teknis. Certificate of Insurance (CoI) adalah ringkasan satu halaman yang membuktikan polis sudah aktif — inilah yang umumnya dilampirkan dalam dokumen tender.
Bisakah menggunakan CoI dari proyek lain yang masih aktif?+
Tidak bisa. Setiap proyek memerlukan polis CAR tersendiri yang spesifik mencantumkan nama, lokasi, nilai, dan periode proyek tersebut. CoI dari proyek lain tidak akan diterima panitia tender.
Apa bedanya Surety Bond dari asuransi vs bank garansi?+
Keduanya diterima dalam tender pemerintah. Surety Bond dari asuransi prosesnya lebih cepat (1–2 hari), tidak memblokir plafon kredit di bank, dan persyaratan administrasinya lebih fleksibel. Bank Garansi membutuhkan agunan dan memblokir plafon kredit, namun beberapa pemilik proyek BUMN masih lebih menyukainya.
Apa yang terjadi jika tidak menang tender — apakah premi CAR bisa dikembalikan?+
Jaminan Penawaran (Bid Bond) akan dikembalikan atau dicairkan setelah proses tender selesai — tanpa biaya. Untuk polis CAR yang sudah dibeli sebelum pengumuman pemenang, premi umumnya tidak dikembalikan. Oleh karena itu, sebaiknya urus polis CAR setelah ditetapkan sebagai pemenang tender.
Berapa lama proses mendapatkan dokumen asuransi untuk tender?+
Untuk proyek standar dengan dokumen lengkap: Jaminan Penawaran (Bid Bond) 1 hari, polis CAR dan CoI 1–3 hari kerja, Jaminan Pelaksanaan 1–2 hari setelah ada SPPBJ. Untuk proyek besar di atas Rp 10 miliar, proses mungkin memerlukan survei dan bisa 3–7 hari.
Apakah konsultan asuransi bisa membantu memeriksa kesesuaian dokumen dengan RKS?+
Ya, ini justru salah satu layanan utama kami. Kami review persyaratan asuransi dalam RKS, memastikan polis yang diterbitkan memenuhi semua ketentuan, dan mempersiapkan seluruh dokumen yang diperlukan. Layanan ini gratis sebagai bagian dari konsultasi.
Baca Juga